Zimbra & Outlook
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Natürlich bietet „Zimbra – hosted by HKN“ einen erstklassigen Webclient und mit dem Zimbra Desktop einen genauso guten Desktop Client, trotzdem ist Microsoft Outlook für die meisten Benutzer das E-Mailprogramm Nummer eins. Aus diesem Grund können alle Outlook-Versionen seit Outlook 2003 mit Zimbra synchronisiert werden.

Die Synchronisation ist erfreulich einfach. Wir senden unseren Kunden direkt mit Ihren Zugangsdaten einen Link, unter dem Sie ein kleines Windows-Programm downloaden können, den „Zimbra Outlook Konnektor“. Wenn man nicht „Zimbra – hosted by HKN“ nutzt, findet man das Programm unter dem Navigationspunkt „Downloads“ im Adminbereich.
Hat man das Programm heruntergeladen, muss man es nur ausführen. Bei unseren Tests mit Outlook 2003 und Outlook 2010 lief die Installation problemlos. Nach der Installation wird man aufgefordert, Outlook zu starten. Direkt nach dem Start öffnet sich ein Dialogfenster. Hat man dort seine E-Mailadresse und sein E-Mailpasswort angegeben, beginnt auch schon die erste Synchronisation mit dem Zimbra-Server.

Was habe ich von der Outlook-Synchronisation mit Zimbra?

Die Synchronisation mit dem HKN-Zimbra-Server sorgt dafür, dass mit Ihrem Microsoft Outlook alle E-Mails, Adressen, Termine und Aufgaben synchronisiert werden. Somit kann auch in Verbindung mit Outlook die größte Stärke von Zimbra genutzt werden: dass man überall mit den gleichen Daten arbeitet. Egal, ob Sie einen Termin im iPhone eingeben, eine Aufgabe über den Webclient planen oder eine E-Mail über Outlook versenden, Zimbra hält für Sie alle Daten auf allen Geräten/Programmen synchron.

Die Zimbra Groupware-Funktionen

Neben der Synchronisation bringt die Installation des Zimbra Outlook Konnektors noch einen gewaltigen Vorteil: Sie können die Groupware-Features von Zimbra zur Zusammenarbeit nutzen. Sie haben jetzt die Möglichkeit, Ihre Adressbücher, Aufgabenlisten, Termine und komplette Kalender mit Ihren Kollegen zu teilen. Dafür klickt man einfach mit der rechten Taste auf das entsprechende Objekt und bearbeitet unter dem Punkt „Freigabe“, wer welche Rechte für die Datei, den Termin usw. bekommen soll. Der Zimbra Groupware-Server verteilt dann die Berechtigungen entsprechend.

Fazit

Möchte man nicht den Zimbra Desktop oder den Zimbra Webclient nutzen, bietet Outlook bestimmt die beste Möglichkeit, alle Vorteile der Groupware-Software Zimbra zu nutzen. Die Zusammenarbeit zwischen Outlook und Zimbra funktioniert nahtlos und die Installation klappt ganz problemfrei. Ein weiterer Vorteil ist, dass man sich als Benutzer nicht umgewöhnen muss. Für viele Anwender ist Outlook nun einmal der beliebteste E-Mail-Client, und durch den Einsatz von Zimbra besteht keine Notwendigkeit, das zu ändern. Ein Umstand, den gerade IT-Verantwortliche zu schätzen wissen werden. Wer möchte schon x Angestellten erklären, dass sie ab sofort ihre gewohnte Arbeitsumgebung ändern müssen.
Alte Daten gehen übrigens nicht verloren. Zimbra bietet einen Importassistenten, mit dem vorhandene Outlook-Benutzerkonten inklusive allen E-Mails, Adressbucheinträgen, Terminen und Aufgaben in Zimbra importiert werden können. Zu diesem Thema wird es bald einen eigenen Artikel geben.

2 Gedanken zu „Zimbra & Outlook“

  1. Pingback: Der Zimbra-Webmailer – Multifunktionalität an einem Ort › HKN Blog
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